# ENTERBOX: la IA va a los documentos

> Un equipo en la oficina convierte documentos en información consultable, con procesamiento local y las fuentes a la vista.

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- enter 2.0 — IA práctica, datos gobernados, dashboards, automatización y sistemas de información para organizaciones que necesitan decidir mejor.

Un equipo en la oficina convierte documentos en información consultable, con procesamiento local y las fuentes a la vista.

- Piloto: Piloto en una pyme de servicios: inventario, extracción PDF/OCR local, maestros y visor documental operativos según la documentación del 27/10/2026. La maqueta ilustra también funciones propuestas; la memoria organizativa y OKF son otro caso, en Diseño.
- Datos ficticios: Todo lo que ve en las demos es ficticio: la empresa «Alisio», las personas, los importes y los documentos. Nada sale de su navegador.

## Para gerencia

### El problema

Años de contratos, facturas y ofertas en un servidor de ficheros. Nadie sabe qué hay, qué está duplicado ni qué datos sensibles contiene, y subirlo todo a una IA en la nube no es una opción.

### Qué hace

- Inventario del servidor sin modificar los originales.
- Extracción de texto PDF/OCR local, maestros de información y visor del documento citado en el piloto.
- La maqueta enseña un semáforo propuesto y tres niveles: metadatos, contenido local y nube con autorización registrada.
- Las propuestas de clasificación y su aprobación se simulan con evidencias ficticias.
- La memoria organizativa amplía este enfoque con contexto curado y portable; figura aparte como Diseño.

### Qué se gana

- Pensado para saber qué hay y localizar la evidencia.
- Consultar información estructurada junto a su documento de origen.
- Decidir qué se procesa en local y qué requeriría autorización adicional.

### Prueba esto

- Recorre el semáforo por carpetas.
- Intenta activar el nivel «nube» y mira lo que pide.
- Aprueba o rechaza una propuesta de clasificación.

## Para dirección TI

### Cómo está hecho

- Mini-PC con Ubuntu Server, PostgreSQL, extracción PDF/OCR y portal de consulta local; administración remota por Tunnel y Access.
- Lectura regulada por horario, recursos y temperatura para limitar el impacto en la oficina.

### Seguridad

- Disco cifrado (LUKS2 con TPM2) y Secure Boot; SSH solo con clave.
- Origen montado en solo lectura; roles de base de datos separados para ingesta, revisión y consulta.
- Ningún contenido sale a una IA en la nube sin autorización registrada.

### Uso de IA

Extracción PDF/OCR local activa. La clasificación asistida y la autorización de nube de esta maqueta ilustran el diseño; no acreditan uso de un modelo en el piloto.

### Operación

- Copias por capas y decisiones registradas como ADR; una adaptación de la copia remota sigue pendiente según la documentación del 27/10/2026.
- Las cifras, registros y controles mostrados aquí son ficticios.