El problema
Facturas en PDF que llegan por cinco vías, datos tecleados a mano, duplicados que se pagan dos veces y nóminas que hay que casar una a una con el banco.
Laboratorio · Administración y documentos
Bandeja de facturas y nóminas con evidencia
Sube PDFs: datos extraídos con su evidencia, duplicados detectados, nóminas casadas con el banco.
Piloto Piloto controlado en una pyme. Remesas y conexión con el programa contable, pendientes de prueba.
Lectura para
Datos ficticios Todo lo que ve en las demos es ficticio: la empresa «Alisio», las personas, los importes y los documentos. Nada sale de su navegador.
Para gerencia
Qué hace
- Cada PDF recibe una huella: el duplicado se detecta aunque cambie el nombre del fichero.
- NIF, número, fecha, base, IVA y total extraídos, cada uno con la evidencia en el documento.
- Proveedor reconocido por sus alias.
- Al aprobar se archiva una copia con nombre normalizado; el original no se toca.
- Nóminas: el PDF del mes se trocea por persona y se casa con la transferencia.
Qué se gana
- Menos tecleo y menos errores al registrar facturas.
- Ningún pago duplicado por despiste.
- Justificación de nóminas preparada para auditorías y subvenciones.
Prueba esto
- Selecciona una factura y pasa el ratón por los datos: se ilumina la evidencia.
- Abre la factura marcada como duplicada.
- Aprueba una y mira el nombre con el que se archiva.
- En «Nóminas», revisa el aviso de la regla débil.
Para dirección TI
Cómo está hecho
- Aplicación web local (FastAPI + PostgreSQL) publicada por Cloudflare Tunnel; OCR local con Tesseract.
- Extracción por reglas; reprocesado con un modelo de IA solo si se activa.
Seguridad
- Huella SHA-256 por documento y original inmutable.
- Los datos no salen de la oficina salvo que se active el modelo externo; el sistema avisa si falta configuración.
- Acceso protegido; Cloudflare Access obligatorio para exponerlo de forma permanente.
Uso de IA
IA externa desactivada por defecto; cuando se usa, cada dato propuesto conserva su evidencia y lo aprueba una persona.
Operación
Exportaciones CSV separadas de facturas y pagos para la asesoría.
Construido para la administración de un grupo de pymes.
Pedir una demostración
Este laboratorio es una selección. El catálogo completo, con recorridos guiados para gerencia y dirección TI, se enseña en una demostración privada.