# Memoria organizativa: el conocimiento queda en la empresa

> Definiciones, procedimientos y decisiones revisadas en archivos propios, preparados para cambiar de herramienta de IA.

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Definiciones, procedimientos y decisiones revisadas en archivos propios, preparados para cambiar de herramienta de IA.

- Diseño: Servicio propuesto, sin implantación organizativa contrastada. Esta maqueta funciona con datos ficticios; no ejecuta IA ni aplica permisos reales. Exportación de ejemplo basada en OKF v0.2, consultado el 27/10/2026.
- Datos ficticios: Todo lo que ve en las demos es ficticio: la empresa «Alisio», las personas, los importes y los documentos. Nada sale de su navegador.

## Para gerencia

### El problema

Cada incorporación o cambio de herramienta obliga a volver a explicar cómo funciona la empresa. Hay procedimientos contradictorios y nadie sabe qué versión está revisada.

### Qué hace

- Seleccionar fuentes autorizadas y convertirlas en fichas de contexto Markdown.
- Una persona del área resuelve contradicciones, corrige el borrador y aprueba con motivo.
- Cada ficha conserva fuentes, responsable, versión y fecha de revisión.
- Compartir con cada equipo el contexto que le corresponde; retirar de consulta lo vencido o afectado por un cambio de fuente.
- Exportar el ejemplo en Markdown o como paquete OKF con fuentes e historial.

### Qué se gana

- Pensado para facilitar incorporaciones y relevos con conocimiento revisado.
- Mantener un criterio común entre áreas y herramientas.
- Conservar y trasladar el contexto al cambiar de proveedor de IA.

### Prueba esto

- En «Revisar», contrasta los plazos de 30 y 45 días y aplica el criterio vigente.
- Corrige el texto, escribe el motivo, confirma el contraste y aprueba la ficha.
- Consulta la renovación y descarga el paquete OKF.
- Cambia de perfil o simula un cambio de fuente para ver qué deja de distribuirse.

## Para dirección TI

### Cómo está hecho

- Biblioteca Markdown con metadatos, fuentes e historial; almacenamiento y cuentas bajo control de la empresa como objetivo de implantación.
- OKF v0.2 como formato de intercambio: conceptos con YAML, index.md, log.md y fuentes incluidas.
- ENTERBOX puede aportar procesamiento documental local; la curación organizativa añade revisión, responsables y mantenimiento.

### Seguridad

- Permisos antes de construir el contexto que recibe un asistente; selector de perfiles solo simulado en esta demo.
- La política de ejemplo excluye borradores, revisiones vencidas y fichas cuyas fuentes hayan cambiado.
- La portabilidad del formato no sustituye cuentas propias, copias, permisos ni un procedimiento de salida. El paquete exportado no está cifrado.

### Uso de IA

La IA propondría borradores con fuentes; una persona del área aprobaría. Aquí la propuesta y la consulta son simulaciones deterministas, sin llamadas a modelos.

### Operación

- Empezar por un proceso acotado y ampliar por áreas con responsables y revisiones acordadas.
- OKF es un formato en evolución. Las extensiones x_alisio_* y los filtros de distribución son propios de esta maqueta.