# Automatización documental con Python y revisión humana

> Flujos para extraer texto, clasificar documentos y generar índices estructurados a partir de PDFs administrativos.

- URL: https://www.enter20.com/trabajos/automatizacion-documental-python/
- English: https://www.enter20.com/en/work/python-document-automation/
- enter 2.0 — IA práctica, datos gobernados, dashboards, automatización y sistemas de información para organizaciones que necesitan decidir mejor.

- Tipo de cliente: Operaciones administrativas, anonimizado
- Tecnologías: Python, OCR, YAML, CSV, JSONL, PDF, LLM con revisión

## Problema

Documentos PDF, facturas, recibos y nóminas consumían tiempo administrativo y generaban errores al renombrar, clasificar o extraer metadatos.

## Restricciones

- Calidad desigual de PDFs y OCR.
- Datos fiscales, bancarios y laborales sensibles.
- Necesidad de mantener el archivo original y registrar excepciones.
- Uso de IA solo como apoyo cuando faltan campos o baja la confianza.

## Qué se hizo

- Herramientas Python para extracción de texto con OCR de respaldo.
- Clasificación por reglas, rutas de documentos e índices CSV/JSONL.
- Extracción de metadatos, importes, fechas, proveedores y códigos de centro.
- Opciones de dry-run, sidecars de texto, auditoría y aplicación controlada.

## Gobierno y seguridad

- Procesamiento local o controlado cuando la privacidad lo exige.
- Dry-run antes de aplicar movimientos o renombrados.
- Conservación del documento original y trazabilidad de reglas.

## Resultado

Las tareas repetitivas de archivo y extracción pasaron a un flujo más rápido, revisable y menos dependiente de memoria manual.

## Qué demuestra

- Automatización práctica de procesos administrativos reales.
- Uso prudente de IA en documentos sensibles.
- Diseño de herramientas pequeñas que ahorran trabajo sin imponer una plataforma completa.

## Áreas conectadas

- [Director de Informática](https://www.enter20.com/servicios/director-de-informatica/)
- [Automatización de documentos y datos](https://www.enter20.com/servicios/automatizacion-documentos-datos/)
- [Gobernanza, continuidad y operaciones IT](https://www.enter20.com/servicios/gobernanza-continuidad-it/)